В рамках данной концепции организации как открытой системы появляется новое понятие как открытая организация. Что же мы вкладываем в термин открытая организация?
Все происходящие изменения в образе жизни человечества и его отрыве от природы, отрыве друг от друга диктуют новые правила взаимодействия и новые правила игры. Казалось бы появление средств связи, таких как телефония, Интернет должно объединять людей, должно упрощать общение. С одной стороны это так и происходит, но с другой стороны это и разъединяет людей. Появляется совершенно новое поколение людей, способных жить в квартире, там же зарабатывать и там же тратить деньги – благодаря Интернету. Все это постепенно приводит к новому типу организаций, способных полноценно использовать все изменения, происходящие в обществе, и способах заработка.
Что же предполагает под собой открытая организация? Это виртуальная организация, которой не нужны офисы, офисные работники, или нужны постольку поскольку лишь как представительства. Всю работу, в основном компьютерно-офисную способны выполнять люди, находящиеся в разных уголках земли, в разных местах, но объединенные Интернетом и различными системами, и это не просто удаленный рабочий стол. Это сервер в сети Интернет, даже не сервер а скорее портал или сайт, предоставляющий услуги для коллективной работы. Вначале это изменит труд офисных работников – работников бухгалтерии.
Проект виртуальная бухгалтерия, сайт который объединит не только работников бухгалтерии одного офиса, а объединит партнеров по бизнесу, партнеров по игре. Различные организации работающие на одном сайте и способные обмениваться электронно между собой всеми необходимыми бухгалтерскими документами. Вот тут и возникает первый параметр открытости – работать открыто ничего не скрывая ни от партнеров ни от пользователей сети.
Простые примеры говорят сами за себя, если организации объединены в одном информационном пространстве то они способны мгновенно обмениваться между собой любой информацией в рамках договоров или юридических рамках и рамках безопасности.
При таком взаимодействии упрощается налоговая проверка, т.к. все организации объединяются в одном инфо-пространстве! Один работник виртуального офиса одной организации практически за несколько секунд выставляет другой организации счет на оплату товара или услуги. При этом в рамках открытости – первая организация вправе отслеживать счет на оплату – когда вторая организация создаст платежное поручение и оплатит товар или услугу, то есть тем самым получая обратную связь!
Если присоединится налоговая служба с сервисами, позволяющими отследить качество организации то это будет большой плюс. Уже сейчас налоговые сервисы дают информацию о физических и юридических лицах по ИНН и ОГРН! Получая отметку банка электронным сертификатом возможно уже выставление счетов фактур первой организацией для второй. При этом налоговой службе очень легко отследить все связи между организациями, позволяя в принципе работать с проверкой организаций также виртуально и удаленно. При этом организации, прошедшие проверку получают знак отличия (от налоговой службы получая подтверждение открытости организации и честности для партнеров)
По материалам пособия "Системы управления предприятием"
Сейчас вы можете: перейти к регистрации в системе
